Kunnanhallitus, kokous 16.6.2025

§ 170 Toimistosihteerin toimen perustaminen ja täyttäminen

KNGDno-2025-33

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 20.1.2025

Valmistelija

Antti-Pekka Hokkanen, Hallintojohtaja, antti-pekka.hokkanen@kangasniemi.fi

Kuvaus

Hallintosäännön § 31 c:n mukaan hallintojohtaja antaa vakinaisiin virkoihin ja työsuhteisiin sekä yli 6 kuukauden määräaikaisen virka- tai työsuhteen täyttöluvan vastuualueen esimiehen esityksestä, päättää alkupalkasta vastuualueen esimiehen esityksestä sekä päättää eri sopimusten mukaisten palveluaikaan sidottujen lisien myöntämisestä. Toimistotyöntekijän ollessa hallintojohtajan alainen, täyttölupa tuodaan kunnanhallituksen päätettäväksi.  

Kunnan toimistotyöntekijän määräaikainen työsopimus on päättymässä 4.2.2025. Halintopalveluissa on tarvetta määräaikaiselle toimistotyöntekijälle, jonka työtehtäviin kuuluu muun muassa kunnan asiointipisteen hoitaminen, kunta- ja aluevaaleissa virkailijana toiminen, sekä asiointipisteen palveluneuvojan lomien ja vapaiden sijaistaminen. Määräaikainen tehtävä sijoittuisi ajalle 5.2.-17.8.2025 ja olisi 82,76 % työajalla.

Päätösehdotus

Esittelijä

Kimmo Kainulainen, Kunnanjohtaja, kimmo.kainulainen@kangasniemi.fi

Kunnanhallitus päättää myöntää täyttöluvan määräaikaiselle toimistotyötekijän työsuhteelle ajalle 5.2-17.8.2025 ja 82,76 %:lla työajalla.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Antti-Pekka Hokkanen, Hallintojohtaja, antti-pekka.hokkanen@kangasniemi.fi

Kuvaus

Kunnanhallitus on 20.1.2025 § 8 myöntänyt täyttöluvan määräaikaiselle toimistotyötekijän toimelle ajalle 5.2-17.8.2025, 82,76 %:lla työajalla. Toimistotyöntekijän tehtäviin on kuulunut muun muassa kunnan asiointipisteen hoitaminen, vaaleissa virkailijana toiminen, sekä asiointipisteen palveluneuvojan lomien ja vapaiden sijaistaminen. Hallintosäännön mukaan hallintojohtaja antaa vakinaisiin virkoihin ja työsuhteisiin sekä yli 6 kuukauden määräaikaisen virka- tai työsuhteen täyttöluvan vastuualueen esimiehen esityksestä. Toimistotyöntekijän ollessa hallintojohtajan alainen, täyttölupa tuodaan kunnanhallituksen päätettäväksi, lisäksi on tarpeen perustaa vakituinen toimi tehtävälle.

Tarkoitus on perustaa toimistosihteerin toimi, jossa 50 % työajastajakautuu Puulan seutuopiston opistosihteerin tehtäviin ja 50 % työajasta sijoittuu kunnan hallintopalveluiden toimistosihteerin tehtäviin. Asiaa on valmisteltu yhdessä Puulan seutuopiston rehtorin kanssa ja on sovittu, että Puulan seutuopisto maksaa työntekijän palkkakustannuksista 50 %. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Kimmo Kainulainen, Kunnanjohtaja, kimmo.kainulainen@kangasniemi.fi

Kunnanhallitus päättää:

1. perustaa toimistosihteerin kokoaikaisen toistaiseksi voimassaolevan toimen(vakanssinumero 110018) 18.8.2025 alkaen ja myöntää täyttöluvan,

2. toimessa noudatetaan KVTES:n määräyksiä, työaika on toimistotyöaika ja hinnoittelutunnus 01TOI060/1TOI64,

2. siirtää kunnan asiointipisteen toimistotyöntekijän perustettavaan toimeen 18.8.2025 alkaen.

Päätös

Kaija Koskinen ilmoitti olevansa esteellinen(hallintolaki 28.1 § kohta 3, intressijääviys) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Muutoksenhaku

Kunnanhallituksen päätöksestä tehtävän oikaisuvaatimuksen ohje: 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se,​ johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen,​ velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen),​ sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kangasniemen kunnan kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös postitse tai sähköisesti. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa,​ että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon,​ jollei muuta näytetä,​ seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä,​ jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen ja kuntalain (410/2015) 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä,​ kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa kunnan kotisivuilla.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä,​ itsenäisyyspäivä,​ vapunpäivä,​ joulu-​ tai juhannusaatto tai arkilauantai,​ saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään on

Kangasniemen kunnanhallitus
Otto Mannisen tie 2
51200  KANGASNIEMI

kirjaamo@kangasniemi.fi

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen,​ ja se on tekijän allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös,​ johon haetaan oikaisua,​
  • se,​ millaista oikaisua vaaditaan,​
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi,​ kotikunta,​ postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä,​ yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kangasniemen kunnan kirjaamosta tai päätöksen tehneeltä viranomaiselta.

Kangasniemen kunta
Otto Mannisen tie 2
51200 Kangasniemi
kirjaamo@kangasniemi.fi
Puh. 040 719 9370