Kunnanhallitus, kokous 3.6.2024

§ 138 Toimistosihteerin rekrytointi

KNGDno-2024-304

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Sari Linturi-Sahlman, hallintojohtaja, sari.linturi-sahlman@kangasniemi.fi
Marja-Terttu Koivula, Talous- ja hankepäällikkö, marja-terttu.koivula@kangasniemi.fi

Kuvaus

Hallintosäännön § 27 mukaan hallintojohtaja antaa vakinaisiin virkoihin ja työsuhteisiin sekä yli 6 kuukauden määräaikaisen virka- tai työsuhteen täyttöluvan vastuualueen esimiehen esityksestä, päättää alkupalkasta vastuualueen esimiehen esityksestä sekä päättää eri sopimusten mukaisten palveluaikaan sidottujen lisien myöntämisestä. Koska toimistosihteerin vakanssi 110008 on teknisen toimen hallinnossa ja tehtävänkuvaa on tarkoitus muokata ja siirtää talouspalveluiden alle, täyttölupa ja rekrytointi tuodaan kunnanhallituksen päätettäväksi.

Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu päävastuu kunnan laskutuksesta, myynti- ja ostoreskontrasta (ml. pääkäyttäjyys), tiedonhallintaohjelman ja Vesikanta-ohjelman pääkäyttäjyydet, asiakaspalvelu, teknisen palvelun sihteerintyöt sekä pääkirjanpitäjän ja johdon sihteerin sijaistamiseen liittyvät tehtävät. Tehtävään liittyvät vastuut ovat kuuluneet pääosin hallinnon puolen tehtäviin mikä on perusteluna vakanssin siirtämiseen suoraan talouspalvelujen alaisuuteen.

Päätösehdotus

Esittelijä

Kimmo Kainulainen, Kunnanjohtaja, kimmo.kainulainen@kangasniemi.fi

Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan vakanssille 110008 toimistosihteeri 5.8.2024 alkaen. Toimen täyttö pyritään valmistelemaan kunnanhallituksen 17. kesäkuuta kokoukseen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Marja-Terttu Koivula, Talous- ja hankepäällikkö, marja-terttu.koivula@kangasniemi.fi
  • Mikko Korhonen, tekninen johtaja, mikko.korhonen@kangasniemi.fi

Kuvaus

Hallintopalvelut on ilmoittanut toimistosihteerin avoimesta tehtävästä Kuntarekryssä 3.5.2024 avatulla hakemuksella. Tehtävää tuli hakea 27.5.2024 klo 18.00 mennessä.

Tehtävään saatiin määräaikaan mennessä 12 hakemusta. Hakijoista kolme kutsuttiin haastatteluun pätevyyden ja soveltuvuuden perusteella. Haastatteluun kutsuttiin mmm xxx. Kelpoisuusvaatimuksena edellytettiin soveltuvaa opisto- tai korkeakoulututkintoa sekä yleisten IT-sovellusten käytön sujuvaa osaamista. Lisäksi hakijoissa arvostettiin oma-aloitteista kehittämisorientoitunutta työskentelyotetta, hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, hyviä tietoteknisiä taitoja, kokemusta julkishallinnon tehtävistä sekä asiakaslähtöistä ajattelua ja positiivista asennetta.

Haastattelut järjestettiin 29.5. ja 30.5. Haastatteluryhmään kuului tekninen johtaja sekä talous- ja hankepäällikkö. Haastattelujen perusteella haastatteluryhmä on päättänyt tehdä kunnanhallitukselle kokonaisarviointiin perustuvan yksimielisen esityksen. Valinnassa korostuivat kelpoisuusehtojen täyttymisen lisäksi aktiivinen kehittämismyönteinen asenne, hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot, vahva järjestelmäosaaminen sekä asiakaspalveluhenkisyys.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Kimmo Kainulainen, Kunnanjohtaja, kimmo.kainulainen@kangasniemi.fi

Kunnanhallitus valitsee toimistosihteeriksi haastatteluryhmän kokonaisarviontiin perustuvan yksimielisen esityksen mukaisesti xxxx xxxx Kangasniemeltä

Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan.

Tehtävän on toistaiseksi voimassa oleva ja tehtävän täyttö pyritään tekemään 1.7.2024 alkaen. Palkkausehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Vakanssinumero on 110008 ja KVTES:n hinnoittelutunnus 01TOI060.

Päätös

Marja-Terttu Koivula ja MIkko Korhonen osallistuivat pykälän esittelyyn asiantuntijoina.

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

hakijat, palkanlaskenta, henkilöstöasiantuntija

Muutoksenhaku

Kunnanhallituksen päätöksestä tehtävän oikaisuvaatimuksen ohje: 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se,​ johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen,​ velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen),​ sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kangasniemen kunnan kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös postitse tai sähköisesti. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa,​ että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon,​ jollei muuta näytetä,​ seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä,​ jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen ja kuntalain (410/2015) 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä,​ kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa kunnan kotisivuilla.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä,​ itsenäisyyspäivä,​ vapunpäivä,​ joulu-​ tai juhannusaatto tai arkilauantai,​ saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään on

Kangasniemen kunnanhallitus
Otto Mannisen tie 2
51200  KANGASNIEMI

kirjaamo@kangasniemi.fi

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen,​ ja se on tekijän allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös,​ johon haetaan oikaisua,​
  • se,​ millaista oikaisua vaaditaan,​
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi,​ kotikunta,​ postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä,​ yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kangasniemen kunnan kirjaamosta tai päätöksen tehneeltä viranomaiselta.

Kangasniemen kunta
Otto Mannisen tie 2
51200 Kangasniemi
kirjaamo@kangasniemi.fi
Puh. 040 719 9370