Kuvaus
Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen (hallintosääntö § 131).
Toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asiahallinta- tai äänestysjärjestelmää. Toimielin voi pitää kokouksensa sähköisessä toimintaympäristössä, jolloin kokoukseen videopuhelulla tai muuta soveltuvaa teknistä tiedonvälitystapaa käyttäen (sähköinen kokous). Toimielimen kokous voi olla joko varsinainen kokous taikka sähköinen kokous (hallintosääntö § 128).
Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Toimielin voi päättää asioita sähköisessä päätöksentekomenettelyssä kuntalain 100 §:n mukaisesti. Päätöksentekomenettelyä voidaan käyttää kaikkiin toimielimen päätösvaltaan kuuluviin asioihin (hallintosääntö § 130).
Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.
Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla (hallintosääntö § 132).
Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä (hallintosääntö § 133).
Kunnanhallituksen kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii kunnanhallituksen nimeämä viran- tai toimenhaltija (hallintosääntö § 8).
Esityslistan ohessa on alustava kunnanhallituksen alustava kokousaikataulu syksylle 2025.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Kimmo Kainulainen, Kunnanjohtaja, kimmo.kainulainen@kangasniemi.fi
Kunnanhallitus päättää:
1. kunnanhallitus kokoontuu pääsääntöisesti joka toinen maanantain klo 15.00 alkaen ja kokous pidetään varsinaisena kokouksena tai sähköisenä kokouksena tai näiden yhdistelmänä.
2. kokouskutsu ja esityslista sekä liitteet ja oheismateriaali lähetetään pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon torstaina sähköisesti kunnanhallituksen jäsenille ja valtuuston puheenjohtajalle, sekä varapuheenjohtajille.
3. nimeää kunnanhallituksen pöytäkirjanpitäjäksi valtuustokaudelle 2025-2029 hallintojohtajan ja hallintojohtajan ollessa esteellinen tai poissa pöytäkirjanpitäjä toimii hänen sijaisensa.
4. ottaa käyttöön sähköisen pääätöksentekomenettelyn, jota voidaan hyödyntää tarpeen vaatiessa.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.