Kunnanhallitus, kokous 27.3.2023

Kuvaus

Kangasniemen kunnan henkilöstöstrategian mukainen henkilöstökysely toteutettiin vuoden 2022 osalta osana Jyväskylän yliopiston hanketta MeanWell: Merkityksellisestä työstä hyvinvointia organisaatioille. Kyseessä on Työsuojelurahaston rahoittamaa suomalaisen työelämän kehittämis- ja tutkimushanketta ajalle 1.10.2021 – 31.5.2024. Tutkimuksen tarkoituksena on luoda MeanWell-toimintamalli ja testata sen toimivuutta 1) työn  merkityksellisyyden, 2) työntekijöiden hyvinvoinnin sekä 3) organisaatioiden toiminnan edistämisessä.

Työhyvinvointikartoitus sisälsi seuraavia ilmiöitä:

1) Kestävän työuran rakentumiseen liittyvät osa-alueet:

• Henkinen joustavuus työssä sekä työn vaatimukset
• Johdon ja henkilöstön vastavuoroisuus sekä luottamus
• Organisaatioon juurtuneisuus ja kiinnittyneisyys
• Työn ja muun elämän välinen tasapaino
• Elämän merkityksellisyys

2) Työn merkityksellisyyden lähteet laaja-alaisesti, TMT-kyselyn osa-alueet:

• Perustarpeet ja turvallisuus
• Arvostus ja uramenestys
• Aitous ja toimijuus
• Itsensä kehittäminen ja kyvykkyys
• Yhteenkuuluvuus ja myötävaikuttaminen työyhteisössä
• Laaja-alainen ja arkinen hyvän tekeminen

3) Työhyvinvointi:

• Työn imu
• Työuupumus
• Työtyytyväisyys

Jokainen kyselyvastaaja sai oman henkilökohtaisen TMT-profiilin. Kartoitukseen osallistui 135 työntekijää, vastauslinkki lähetettiin kaikkiaan 202:lle, eli vastausprosentti oli 67 % kutsun saaneista. Hallintopalvelut (n = 11), Sivistyspalvelut (n = 79) ja Tekniset palvelut (n = 26). Vastanneiden ammattiasema: työntekijä: 48 % (n = 65), toimihenkilö: 38 % (n = 51), johtaja/esihenkilö: 14 % (n = 19).

Työhyvinvointikartoituksen koonti esiteltiin henkilökunnalle 20.1.2022 ja siitä tehtiin tallenne, jotta kaikilla työntekijöillä on ollut mahdollisuus se katsoa. Koontitilaisuudessa työntekijöillä oli mahdollisuus ottaa kantaa kysymykseen: Mikä olisi mielestänne tärkein asia, mitä lähteä yhdessä kunnan henkilöstönä kehittämään tuloskoonnin pohjalta?

Flinga-sovelluksen kautta saatiin mm. seuraavia ajatuksia:

• Avoimuuden, kohtaamisen ja vuorovaikutuksen lisääminen (11 kannatusta)
  • Avoimuuden lisääminen, aamukahvit on hyvä alku.
  • Yhdessä tekeminen ja vuorovaikutus on toimivaa.
  • Yhteisiä kohtaamisia lisää (etäaamukahvit yms. k-Hall infot) .
  • Tiedottamisen kannalta yhteisten palavereiden ja vuorovaikutteisuuden lisääminen
  • Yhteisten henkilöstötilaisuuksien lisääminen.
• Esihenkilön ja työntekijöiden välinen vuorovaikutus ja vastavuoroisuus (9 kannatusta)
  • Varmistetaan että kaikilla henkilökuntaryhmillä on esihenkilö, jolla on mahdollisuus kohdata henkilöstöä.
• Tiedotus ja viestintä (5 kannatusta)
  • Tiedottamisen tehostaminen. Uusi intra kaikkien käyttöön.
  • Työyksikössä arvokeskustelu ja sopimukset viestinnän keinoista ja tavoista.
• Töiden organisointi ja työmäärä (4 kannatusta):
  • Yhdessä pohtien voisi miettiä, tehdäänkö asioita nykyisellään järkevästi. Voisiko töitä jakaa toisin, mitä turhaa tehdään?
  • Työtehtävien määrän tasaaminen paremmin työntekijöiden kesken ja tai lisäkäsien palkkaaminen
• Suorituksen arvioinnin pelisäännöt (3 kannatusta)

Yhteistyötä jatketaan varsinaisen kyselyn jälkeen siten, että kunnan esimiehille tullaan järjestämään kaksi valmennusta, joiden teemoina ovat mm. Johdon/esihenkilöiden ja henkilöstön vastavuoroisuus sekä vuorovaikutus, Työn merkityksellisyydestä keskustelu ja henkilöstötuntemus sekä Resilienssin kehittäminen kohteena jatkuva muutos työelämässä, työtehtävissä, yhteiskunnassa. Lisäksi kuudelle työyhteisölle järjestetään oma pienryhmävalmennus, joiden teemat vaihtelevat esimiesten toiveiden sekä kyselystä saadun palautteen perusteella.

Kunnalla on mahdollisuus toteuttaa hankkeen tiimoilta vastaava kysely ensi vuoden alussa.