Kunnanhallitus, kokous 25.11.2024

§ 246 Hankintapäätös/Vakuutusten kilpailuttaminen

KNGDno-2018-492

Valmistelija

  • Marja-Terttu Koivula, Talous- ja hankepäällikkö, marja-terttu.koivula@kangasniemi.fi

Kuvaus

Kangasniemen kunta on pyytänyt 27.9.2024 julkaisemassaan tarjouspyynnössä tarjouksia vakuutusturvaksi 1.1.2025 alkaen. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 29.9.2024 klo 14:05 (ja TED:issa 30.9.2024). llmoituksen numero on 2024- 013517 (ja TED-numero 585406-2024). Kilpailutuksen on toteuttanut vakuutusmeklari Soderberg & Partners Oy.

Tarjoukseen liittyvät lisäkysymykset pyydettiin jätettäväksi: 7.10.2024 Esitettyihin lisäkysymyksiin toimitettiin vastaukset: 14.10.2024 ja 25.10.2024 Tarjoukset pyydettiin jätettäväksi: 28.10.2024

Tarjouspyyntö liitteineen tallennettiin sähköiseen portaaliin ja tieto tarjouspyynnöstä toimitettiin seuraaville vakuutusyhtiöille: Fennia Keskinäinen vakuutusyhtiö, If Vahinkovakuutusyhtiö Oyj, Suomen sivuliike, Lähi-Tapiola Keskinäinen vakuutusyhtiö, Pohjola Vakuutus Oy ja Protector Forsäkring Finland.  Muista yhtioistä ei tullut dokumenttipyyntöjä Hilma-ilmoituksen perusteella.

 

Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä EU-hankintana julkisen hankintalain mukaan. Tarjouskilpailun kohteena olevat vakuutukset keskitetaan kahteen vakuutuskoriin siten, että KORI 1 sisältää Työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen, ryhmätapaturvakuutukset ja etätyövakuutuksen ja KORI 2 sisältää Omaisuus-, keskeytys- ja vastuuvakuutukset, venevakuutuksen sekä ajoneuvo- ja liikennevakuutukset.

Tarjoukset kilpailutettiin toistaiseksi voimassa olevalle kaudelle, niin etta ensimmainen vakuutuskausi on 1.1.2025- 31.12.2025.

Tarjousten vertailun perusteella hankintayksikko valitsee halvimman vertailumaksun vaihtoehdon tarjonneen vaihtoehdon.

Tarjoukset saatiin määräaikaan (28.10.2024) mennessa seuraavilta vakuutusyhtioilta: IF, Lähi Tapiola, Pohjola ja Protector. Vakuutusyhtiö Turva ilmoitti, ettei se jätä tarjousta. Kaikki tarjoavat täyttävät asetetut kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset.

Optiona pyydettyä tietoturvavakuutusta ei tarjottu vakuutusyhtioiden toimesta.

 

Tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti halvimman tarjouksen kori 1 ja kori 2 osalta on antanut Pohjola. Meklari suosittelee Kangasniemen kunnan ja kiinteistöyhtiöiden Kiinteistö Oy Kangasniemen Kunnantalon ja Kiinteistiö Oy Kangasniemen Teollisuustalon valitsemaan Pohjolan vakuuttajakseen 1.1.2025 alkavalle vakuutuskaudelle.

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Kimmo Kainulainen, Kunnanjohtaja, kimmo.kainulainen@kangasniemi.fi

Kunnanhallitus päättää valita edullisimman tarjouksen tehneen vakuutusyhtiön Pohjola Vakuutus Oy:n vakuutusyhtiöksi 1.1.2025 alkavalle vakuutuskaudelle.

Päätös

Mikko Korhonen ja Osmo Polas toimivat asiantuntijoina kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan.

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

Söderberg & Partners Oy, tarjouksen jättäneet