§ 1 Koulukuljetusten hallintajärjestelmän hankinta

Päätöksen peruste

Hallintosääntö

Kangasniemen kunnan hankintaohje

Kuvaus

Koulukuljetusten hallintajärjestelmä on kokonaisratkaisu, jossa oppilaiden koulukuljetuksiin liittyvät tiedot ovat hallinnoitavissa yhdessä järjestelmässä. Järjestelmäesittelyjen perusteella on todettu, että Kangasniemen kunnan tarpeiden kannalta keskeisiä ominaisuuksia ovat seuraavat:

• kuljetusten hallinnointiin, palveluntuottajille, huoltajille, kouluille ja oppilaille on saatavilla omat sovellukset
• kuljetuskoordinaattori saa sovelluksesta kokonaiskuvan käytössä olevista reiteistä, niillä kulkevista oppilaista ja koulukuljetusautoista
• huoltajan/opiskelijan mahdollisuus peruuttaa kuljetus
• liikennöitsijä näkee reiteillä kulkevat oppilaat ajantasaisesti sovelluksesta
• ajettujen hyötykilometrien seuranta ja raportointi paikannuksen avulla
• tietosuojan toteutuminen, kun kuljetuslistat päivittyvät sovellukseen ajantasaisesti
• turvallisuuden parantuminen, kun kuljettaja voi lähettää viestin reitillä tapahtuneesta poikkeuksesta huoltajille ja kuljetuskoordinaattorille sekä huoltaja näkee, milloin oppilas on kuljetuksessa.

Kangasniemen kunta on saanut järjestelmäesittelyt ja pyytänyt tarjoukset kolmelta palveluntuottajalta: Aisoft Oy, Suomen Kuntalogistiikka Oy ja Kemin Digipolis Oy. Tarjoukset saatiin määräaikaan mennessä Suomen Kuntalogistiikka Oy:ltä ja Aisoft Oy:ltä. Saapuneet tarjoukset olivat sisällöltään vertailukelpoisia ja tarjotut järjestelmät vastasivat kunnan tarpeita. Tarjoukset sisälsivät järjestelmän käyttöönoton, koulutuksen sekä kuukausiveloituksen.

Päätös

Päätän hankkia koulukuljetusten hallintajärjestelmän Suomen Kuntalogistiikka Oy:ltä, jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kuntalogistiikka Oy:n hallintajärjestelmä vastaa esittelyn ja tarjouspyynnön perusteella parhaiten niitä tarpeita, joita hallintajärjestelmälle asetetaan. Käyttöönoton kiinteä hinta on 2 000 euroa (alv 0 %) ja palvelun kuukausimaksu 1.8.2026 alkaen on 550 euroa kuukaudessa (alv 0 %).

Hankintapäätöksen jälkeen Suomen Kuntalogistiikka Oy:n kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, jonka sopimuskausi on kolme (3) vuotta.