Kunnanhallitus, kokous 20.10.2025

§ 242 Tilojen vuokrausperiaatteet

KNGDno-2016-434

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Risto Nylund, risto.nylund@kangasniemi.fi

Kuvaus

Kangasniemen kunnan tilojen vuokrausperiaatteet on päivitetty viimeksi 1.1.2017. Tiloja on voinut varata osittain kunnan kotisivujen kautta, viranhaltijoita tai kunnan asiointipisteestä. Kunnantalon tilojen varaaminen on tapahtunut Outlook-sovelluksen kalenterien kautta. Tilavarausjärjestelmästä on tehty hankinta ja sen käyttöönottoa on valmisteltu vuoden aikana niin, että se saadaan tuotantoon 1.8.2020. Uuden järjestelmän myötä kaikkien kunnan tilojen varaukset ovat jatkossa yhdessä järjestelmässä.

Uuden tilavarausjärjestelmän myötä erillisiä viranhaltijapäätöksiä yksittäisten varausten osalta ei tarvitse enää tehdä, tilojen varausten laskutuksesta on liittymä kunnan laskutusjärjestelmään ja tilavarauksen maksaminen onnistuu myös järjestelmän kautta. Jokaisen tilan osalta järjestelmään saadaan lisättyä tiloja koskevat säännöt. Vakiovuorojen haku toteutetaan sähköisen asioinnin kautta ja niitä koskeva viranhaltijapäätös tehdään asianhallintajärjestelmässä. Sääntöihin tarvittavat muutokset vahvistaa jatkossa tilojen käytöstä vastaava toimialajohtaja. Jos tilojen osalta on tarvetta poiketa, esimerkiksi suurten tapahtumien johdosta, niistä viranhaltijapäätöksen tekee kunnanjohtaja. Myös jos viranhaltija tekee harkinnanvaraisen päätöksen tilojen käytöstä, siitä tehdään viranhaltijapäätös, jotta asiakkaan oikeusturva valitusmahdollisuuden myötä toteutuu. Järjestelmän käyttöönoton myötä on vanhat tiloihin liittyvät lautakuntien ja hallituksen päätökset, joita on tehty mm. torista ja Synsiön leirikeskuksesta tulee kumota.

 

Päätösehdotus

Esittelijä

Risto Nylund, risto.nylund@kangasniemi.fi

Kunnanhallitus hyväksyy Kangasniemen kunnan tilojen vuokrausperiaatteet  kuvauksen ja liitteen mukaisesti 1.8.2020 alkaen. Lisäksi kunnanhallitus päättää, että se kumoaa tilojen varaamiseen tehdyt aikaisemmat päätökset.

Päätös

Maisa Juntunen esitti, että kyläkouluille määriteltäisiin myös tuntihinta. Esitystä ei kannatettu.

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

Sari Linturi-Sahlman, hallintojohtaja, sari.linturi-sahlman@kangasniemi.fi

Kuvaus

Kangasniemen kunnan tilojen varausehtoja sekä hinnastoa on päivitetty. Päivityksessä hinnastosta on poistettu myydyt kyläkoulut sekä Synsiön leirikeskuksen osalta varausehtoja ja hinnoittelua on tarkistettu. Lisäksi kuntosalin hinnoittelua on tarkennettu.

Päätösehdotus

Esittelijä

Kimmo Kainulainen, Kunnanjohtaja, kimmo.kainulainen@kangasniemi.fi

Kunnanhallitus hyväksyy Kangasniemen kunnan tilojen vuokrausperiaatteet liitteen mukaisesti 1.3.2022 alkaen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Antti-Pekka Hokkanen, Hallintojohtaja, antti-pekka.hokkanen@kangasniemi.fi

Kuvaus

Kangasniemen kunnan tilojen ja liikuntapaikkojen käyttämisestä perittävät maksut ovat päivitetty sivistys- ja hyvinvointilautakunnassa sekä teknisessä lautakunnassa. Tilavuokrien hintoja on tarkastettu arvonlisäverokantojen muutosten sekä yleinen kustannusten nousun vuoksi.

Kunnalla on käytössä sähköinen tilausvarausjärjestelmä ja tiloja voi vuokrata mm. yhdistykset, yksityiset henkilöt, yritykset ja seurakunta. Yleisiä vuokrausehtoja on päivitetty poistuneiden tilojen osalta, kuten Synsiön leirikeskus. Lisäksi ohjeeseen on päivitetty lautakunnissa päätetyt taksat.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Kimmo Kainulainen, Kunnanjohtaja, kimmo.kainulainen@kangasniemi.fi

Kunnanhallitus hyväksyy Kangasniemen kunnan tilojen vuokrausperiaatteet liitteen mukaisesti.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttin.

Tiedoksi

asiointipiste, markkinointisihteeri, tekninen toimi, sivistys- ja hyvinvointi

Muutoksenhaku

Kunnanhallituksen päätöksestä tehtävän oikaisuvaatimuksen ohje: 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se,​ johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen,​ velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen),​ sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kangasniemen kunnan kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös postitse tai sähköisesti. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa,​ että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon,​ jollei muuta näytetä,​ seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä,​ jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen ja kuntalain (410/2015) 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä,​ kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa kunnan kotisivuilla.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä,​ itsenäisyyspäivä,​ vapunpäivä,​ joulu-​ tai juhannusaatto tai arkilauantai,​ saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään on

Kangasniemen kunnanhallitus
Otto Mannisen tie 2
51200  KANGASNIEMI

kirjaamo@kangasniemi.fi

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen,​ ja se on tekijän allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös,​ johon haetaan oikaisua,​
  • se,​ millaista oikaisua vaaditaan,​
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi,​ kotikunta,​ postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä,​ yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kangasniemen kunnan kirjaamosta tai päätöksen tehneeltä viranomaiselta.

Kangasniemen kunta
Otto Mannisen tie 2
51200 Kangasniemi
kirjaamo@kangasniemi.fi
Puh. 040 719 9370