Sivistys- ja hyvinvointilautakunta, kokous 24.1.2025

§ 10 LISÄPYKÄLÄ: Sivistys- ja hyvinvointitoimen arkistovastuuhenkilöiden nimeäminen (lisäpykälä)

KNGDno-2024-603

Valmistelija

  • Sari Kuusjärvi, sari.kuusjarvi@kangasniemi.fi

Kuvaus

Hallintosäännön mukaan toimielimet nimeävät vastuualueilleen arkistovastuuhenkilöt. Arkistoasioista ymmärtävä arkistovastuuhenkilö turvaa hallintokunnan arkiston muodostumisen turvallisella tavalla. Uusia toimintoja syntyy ja vanhoja lopetetaan, arkistoja päättyy ja välillä on tarve avata uusia arkistoja. Toimintaprosessit muuttuvat, yhdistyvät tai lakkaavat. Kaikki asiat pitäisi olla kuvattuna AMS (arkistonmuodostussuunnitelmissa). Asiakirjojen säilytyksestä säädetään arkistolaissa sekä toimialojen toimintaa säätelevissä erityislaeissa.

Jotta arkistonmuodostus kokonaisuutena vastaisi lakien vaatimuksia, on kunnan nimettävä työyksiköille ja / tai toimialoille arkistovastuuhenkilöt. Hallintosäännössä päätösvalta on toimialojen lautakunnilla. EU:n tietosuoja-asetuksen täytäntöönpano ja etenkin ennakollinen osoitusvelvollisuus edellyttävät koko kunnan toimintojen tarkastelua ja dokumentointia. On tarkoituksenmukaista, että valitut arkistovastuuhenkilöt muodostavat samalla kunnan tietosuojatyöryhmän, jota voidaan tarpeen mukaan täydentää tilaturvallisuuden ja tietoturvan asiantuntijoilla. Organisaation tiivistyessä ei liene tarkoituksenmukaista nimittää arkistovastuuhenkilöä jokaiseen yksikköön erikseen, vaan koota kunkin arkistovastuuhenkilön vastuulle toiminnallisesti ja hallinnollisesti järkevä kokonaisuus.

Arkistovastuuhenkilöt on edellisen kerran nimetty 2017.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Osmo Polas, Sivistys- ja hyvinvointijohtaja, osmo.polas@kangasniemi.fi

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta nimeää sivistyksen ja hyvinvoinnin toimialalle seuraavat arkistovastuuhenkilöt:

* sivistystoimen hallinto ja alakoulut, palvelusuunnittelija Päivi Paappanen

* yläkoulut ja lukio, koulusihteeri Marja-Leena Laitinen

* kirjastotoimi ja hyvinvointi, kirjastonjohtaja/hyvinvointikoordinaattori Sari Tulla

* kulttuuritoimi, kulttuurisihteeri Irene Spännäri

* liikuntatoimi, liikuntasihteeri Markus Brandt

* nuorisotoimi, nuorisosihteeri Joel Jyrinki

* varhaiskasvatus, varhaiskasvatuksen johtaja Eeva Blomberg

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

hallintojohtaja, tiedonhallintasihteeri

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se,​ johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen,​ velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen),​ sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kangasniemen kunnan kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös postitse tai sähköisesti. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa,​ että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon,​ jollei muuta näytetä,​ seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä,​ jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen ja kuntalain (410/2015) 137 §:n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä,​ kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä,​ itsenäisyyspäivä,​ vapunpäivä,​ joulu-​ tai juhannusaatto tai arkilauantai,​ saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään on

Kangasniemen kunnan sivistys- ja hyvinvointilautakunta

Otto Mannisen tie 2

51200  KANGASNIEMI
fax (015) 7801 292
kirjaamo@kangasniemi.fi

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen,​ ja se on tekijän allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös,​ johon haetaan oikaisua,​
  • se,​ millaista oikaisua vaaditaan,​
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi,​ kotikunta,​ postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä,​ yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kangasniemen kunnan kirjaamosta tai päätöksen tehneeltä viranomaiselta.

Kangasniemen kunta
Otto Mannisen tie 2
51200 Kangasniemi
kirjaamo@kangasniemi.fi
Puh. 040 719 9370