Kuvaus
Kangasniemen kunta on ollut mukana Mikkelin kaupungin kilpailuttamassa tuoreruokien hankintarenkaassa. Palvelu pitää kilpailuttaa uudelleen ja Mikkeli on ehdottanut palvelun ostoa Sansia Oy:ltä hankinnan koon ja aikataulun takia. Tämä edellyttää kuitenkin, että kaikki hankintarenkaan jäsenet ovat Sansia Oy:n omistajia. Sansian palvelu on tilaajalle maksuton eli Sansian palkkio muodostuu palvelutuottajien Sansialle maksamasta komissiosta.
Sansia Oy on julkisista hankinnoista annetun lain tarkoittamana yhteishankintayksikkönä toimiva osakeyhtiö, jolla on yhteensä 153 julkisyhteisöä omistajina. Yhtiön kotipaikka on Kuopio ja sen suurimmat omistajat vuoden 2023 lopussa olivat Kuopion kaupunki (24,4 %) ja Pohjois-Savon hyvinvointialue (22,5%).
Yhtiön liikevaihto vuonna 2022 on ollut 12,8M€ ja tulos 28,9 t€. Yhtiön henkilöstö vuoden 2022 lopussa on ollut 63. Vuoden 2022 aikana yhtiö on toteuttanut yli 300 hankintaa ja sillä on 2 227kpl voimassa olevaa sopimusta. Yhtiön toteuttamien sopimusten vuosiostot vuonna 2022 ovat olleet 454,8 M€.
Yhtiö on voittoa tavoittelematon ja sen toiminta rahoitetaan sopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla. Yhtiön tekemät hankintapäätökset perustuvat puitesopimukseen ja asiakkaan antamaan toimeksiantoon.
Julkisista hankinnoista annetun lain 1 luvun 4 §:n 12 kohdassa on määritelty yhteishankintayksikkö. Lain mukaan yhteishankintayksiköllä tarkoitetaan hankintayksikköä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille tai sellaisille hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty. Edellytyksenä on, että yhteishankintayksikkö toimii edellä mainittujen tehtävien hoitamiseksi ja että se on nimenomaisesti perustettu hoitamaan näitä tehtäviä taikka näiden tehtävien hoitaminen on säädetty tai määrätty yhteishankintayksikön toimialaksi. Yhteishankintayksikön käyttäminen edellyttää siis joko lakiin perustuvaa oikeutta tai omistussuhdetta yksikköön.
Yhtiön osakkuus ei velvoita maksuihin yhtiölle. Yhtiön hallitus on päättänyt 31.8.2015, että osakkailta ei peritä osakkuuteen perustuvia maksuja. Hankintapalvelun tulorahoitus muodostuu pääosin toimittajilta laskutettavista palvelumaksuista. Tuntiperusteiset palvelut laskutetaan asiakkaalta voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Liittyminen Sansian osakkaaksi edelllyttää yhden kaksituhatta (2000) euroa maksavan osakkeen merkitsemisen.
Osakemerkinnän yhteydessä osakkaan tulee hyväksyä palveluja koskeva puitesopimus.
Päätöksen liitteenä ovat yhtiön tarjous, liittymisen menettelyohjeet, puitesopimus, yhtiön yhtiöjärjestys ja yhtiön pääosakkaiden välinen osakassopimus.