§ 46 Palkan takaisinperintä lukion ohjelmavirheen johdosta -​ xxxx xxxx

Lataa 

KNGDno-2022-56

Päätöspäivämäärä

30.5.2022

Päätöksen tekijä

Hallintojohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 27

Kuvaus

Kangasniemen osalta opettajien palkkoja ohjaavat tiedot eivät ole olleet oikein Meitan Kangasniemen kunnan palkanlaskentaympäristössä. Ohjaustietona ollut koulukalenteri ei ole toiminut oikein.

Kangasniemen koulukalenteri on peruskoululle ja lukiolle ollut yhteinen 2020-2021, Meitassa on päätelty, että ohjelmassa ei tarvitse ylläpitää kuin ainoastaan EIKOULU-kalenteria Personecissa (Visman ohjeen mukaan).  EIKOULU-kalenteri pitää olla käytössä silloin, jos koulukalenterit ovat yhteneväiset kaikilla opettajilla.

EIKOULU-LUK-kalenteri (LUKION EIKOULUA-ARKIPÄIVÄT) kalenteria käytetään, mikäli lukiolla on erilainen koulukalenteri kuin peruskoululla. Tämä kalenteri on ollut tyhjä käyttöönoton alusta alkaen vuodelta 2020.  Kalenteria ei ole kunnan palkanlaskennan käyttöönotossa otettu käyttöön. Vismalta ei tätä ole Meitan toimesta tilattu erillisellä palvelupyynnöllä.

Ongelma on syntynyt, kun ilmeisesti Visma on tehnyt kantakopion Mei1-palkkakantaa perustettaessa ja historiasta löytyi vuodelta 2016 kaksi päivää merkittynä kalenteriin, jolloin ohjelma olettaa, että tämä EIKOULU-LUK-kalenteri on käytössä ja tällöin ohjaukset eivät toimi EIKOULU-kalenterin kautta.

Virhettä ei ole voitu huomata tietoja perustettaessa, vaan virhe löytyy erillisen selvittelyn yhteydessä, kun Meita selasi kalenterit vuosilta 1980 – 2021 ja vuosi 2016 nousi esille.

Virheellinen ohjaustieto koskee vain lukion opettajia ja on vaikuttanut palkkajärjestelmän käyttöönotosta saakka.  Ohjaustiedon virheellisyyttä ei ole pystytty huomaamaan kunnan perustietoja annettaessa kunnan eikä Meitan toimesta:

  • Mei1-palkkakantaa perustettaessa aikanaan, on Visma ottanut ohjaustietojen pohjat omasta mallikannastaan, jossa päällä on ollut ohjaus käyttää eri kalentereita peruskoulun ja lukion opettajille.
  • Ohjelma tunnistaa lukion opettajaksi sellaisen henkilön, jolla on koulumuoto L palkkatekijässä 0555 Koulumuoto. Kun tuo em. ohjaustieto on päällä, käyttää ohjelma näillä lukion henkilöillä siis LUK-loppuisia kalentereita. Nämä kalenterit vaikuttavat mm. ylituntipalkkiolaskentaan ja ravintoedun verotusarvon käsittelyyn.
  • Käyttöönotossa kyseinen ohjaustieto on jäänyt Visman päässä poistamatta. Tämä on aiheuttanut lukion opettajille virheen.
  • Kangasniemellä on peruskoululle ja lukiolle sama kalenteri käytössä ja oikea ohjaustieto ohjelmassa olisi ollut se, että ohjelma käyttää kaikille opettajille yhtä ja samaa peruskoulun kalenteria.

Visma on Meitan pyynnöstä korjannut virheellisen ohjaustiedon. Meita on tehnyt lukion opettajille takautuvat laskennat. Korjaus koskee kahdeksaa opettajaa. Heistä seitsemälle henkilölle muodostui takaisinperittävää.

xxxx xxxx kanssa on sovittu sähköpostilla 30.5.2022, että takaisinperittävä summa 351,61 € peritään yhdessä erässä ja se vähennetään häneltä kesäkuun 2022 palkanmaksun yhteydessä.

Päätös

Päätän, että xxxx xxxx takaisinperittävä summa 351,61 € peritään kesäkuun 2022 palkasta kertasuorituksena.

Allekirjoitus

Sari Linturi-Sahlman, hallintojohtaja

Organisaatiotieto

Kangasniemi