KNGDno-2021-243
hallintosääntö, hankintaohje
Kangasniemen kunnan henkilöstön ohjeistuksia on kehitetty mm. uuden perehdyttämistyökalun hankinnalla sekä hyödyntäen Teams-ympäristöä. Henkilökunnan toiveena on jo pitkään ollut, että kunnalla olisi selkeä ja helppokäyttöinen intra-sivusto.
Marskidata on kehittänyt sisäisen viestinnän ympäristön, joka hyödyntää M365-ympäristöä. Kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Palvelutoimitus kattaa kunnan Teams-ympäristöön integroituvan sovelluspalvelun lisäksi kuusi webinaarivalmennusta. Hankintamenettelynä on suorahankinta. Tietohallinto on tehnyt markkinakartoitusta palvelujen sisällön, ja hintojen osalta ja päätynyt pyytämään yhdeltä toimittajalta tarjouksen, joka täyttää sisällöllisesti ja teknisesti asetetut vaatimukset.
Ratkaisuehdotukseen sisältyy lisäksi henkilöstölle suunnattuja Teams-koulutuksia, joiden nauhoitukset pystytään tallentamaan ja näin niistä saatava hyöty on pitkäkestoinen. Palvelukokonaisuuden hinta on 22110,00 euroa tai 649,00 euroa/kk (36 kk ajan) sis. alv 0%. Projektin läpivientiin tarvitaan myös kunnan tietohallinnon resursseja, joten hankinta on päätetty käynnistää lokakuun 2022 alussa ja tavoitteena on, että uusi intra-sivusto on käytettävissä vuoden 2023 alusta alkaen. Palvelun käyttäjämäärää ei ole rajattu. Palvelun käytöstä laaditaan erillinen palvelusopimus.
Päätän, että Kangasniemen kunta hankkii Marskidata Oy:ltä 7.4.2022 tarjouksen mukaisesti sisäisen viestinnän kehittämisen palveluratkaisun siten, että projekti käynnistyy 1.10.2022. Kokonaisuuden hinta maksetaan 36 kuukauden erissä á 649 euroa/kk sis. alv 0%.