KNGDno-2022-478
Kangasniemen kunnan hallintosääntö
Kirjautuminen Wilma-tunnuksilla MPASSid-tuettuihin palveluihin edellyttää 3.1.2023 alkaen, että käyttäjältä löytyy oppijanumero Primuksesta. Taustalla on OPH:n linjaus, että kirjautumisen yksilöivänä tunnisteena käytetään jatkossa oppijanumeroa eikä salattua henkilötunnusta, kuten tähän asti. Oppijanumerot määritellään myös Wilmaa käyttävälle opetustoimen henkilöstölle Opintopolussa, ja oppijanumero kirjataan Primuksen Opettajat- ja Henkilökunta-rekistereihin kullekin työntekijälle.
Koulutustoimijan vastuulla on määritellä, kenen työtehtäviin kuuluu oppijanumeron haku ja henkilötietojen käsittely Opetushallituksen Oppijanumerorekisterissä (Opintopolussa). Kyseiselle henkilölle tulee lisätä Oppijanumeron haun pääkäyttäjä -käyttöoikeus.
Käyttöoikeus on tarkoitettu henkilötunnuksellisten henkilöiden oppijanumeroiden hakuun ja luontiin käyttöliittymän kautta. Käyttöoikeuden haltija pääsee käsittelemään henkilötietoja (henkilötunnus, nimitiedot) oman organisaationsa valtuuttamana. Oppijanumeron voi hakea esimerkiksi henkilökunnalle, jos henkilöiden yksilöinti on välttämätöntä lakisääteisten tehtävien hoitamisessa. Käyttöoikeudella pääsee lisäksi käsittelemään yleistunniste-rajapinnan kautta siirrettyjen henkilöiden tietoja esimerkiksi tilanteissa, joissa henkilön yksilöinti on keskeytynyt virheellisten tietojen vuoksi. Käyttöoikeuden myöntää Opintopolun vastuukäyttäjä 16.9.2022 alkaen.
Päätän, että palvelusuunnittelija XXXXXX ja koulushteeri XXXXXX nimetään Kangasniemen kunnan opetustoimessa henkilöiksi, joiden työtehtäviin kuuluu oppijanumeron haku ja henkilötietojen käsittely Opetushallituksen Oppijanumerorekisterissä (Opintopolussa). Kyseiselle henkilölle lisätään näin ollen Oppijanumeron haun pääkäyttäjä -käyttöoikeus Opintopolku-järjestelmässä.