Kunnanhallitus, kokous 28.9.2026

Kuvaus

Kangasniemen kunnan poissaolo-ohje on päivitetty vuonna 2024. Voimassa oleva ohjeistus on osin vanhentunut tiedoiltaan ja kaipaa päivittämistä. Kunnan työterveyspalvelut siirtyvät 1.4.2026 alkaen Mehiläinen Oy:lle ja on luontevaa, että ohjeistusta päivitetään kevään 2026 aikana vastaamaan palveluntuottajan toimintaa, sekä kunnan nykyisiä käytäntöjä, että huomioidaan mahdollisesti muuttunut lainsäädäntö.

Ohjeessa on määritelty, että esihenkilö voi myöntää sairauspoissaolon 1–3 kalenteripäivän ajaksi ilman lääkärintodistusta infektiosairauksissa (nuhakuume, kuume, vatsatauti), omaa harkintaa käyttäen, yksi päivä kerrallaan.

Epidemia-aikana esihenkilö voi myöntää sairauspoissaolon 1–5 kalenteripäivän ajaksi ja työkyvyttömyys voidaan esihenkilön harkinnan mukaisesti osoittaa myös terveydenhoitajan / sairaanhoitajan todistuksella.

Uuden työterveyshuollon sopimuksen myötä on tarkoitus muuttaa ohjeistusta, siten että esihenkilö voi myöntää sairauspoissaolon 1–5 kalenteripäivän ajaksi ilman lääkärintodistusta. 

Ohjeistuksen muutos on perusteltua, koska se vastaa paremmin nykyisen työelämän vaatimuksiin ja työntekijöiden tarpeisiin. Sairauspoissaolojen myöntämisen joustavuus helpottaa esihenkilöiden arkea ja vähentää turhaa hallinnollista kuormitusta, kun lyhyistä poissaoloista ei enää vaadita lääkärintodistusta. Samalla uusi käytäntö tukee luottamusta ja vastuullisuutta työpaikalla, kun esihenkilöillä on mahdollisuus arvioida tilannetta tapauskohtaisesti. Lisäksi muutoksen arvioidaan hillitsevän työterveyshuollon kustannuksia.

Kuvaus

Kangasniemen kunnan poissaolo-ohje on päivitetty vastaamaan työterveysyhteistyön toimintasuunnitelmaa sekä työterveyspalveluntuottajan vaihtumista. Ohje on edellisen kerran päivitetty vuonna 2024 ja keväällä 2026 ohjeistukseen tehtiin muutos, että esihenkilö voi myöntää 5 päivää sairauspoissaoloa.

Päivitystyön tavoitteena on ollut yhdenmukaistaa poissaoloihin, työkyvyn tukeen ja työterveysyhteistyöhön liittyvät käytännöt sekä selkeyttää työntekijöiden ja esihenkilöiden toimintatapoja.

Keskeisimmät muutokset poissaolo-ohjeeseen ovat seuraavat:

• Työterveyspalveluntuottajaa koskevat tiedot on päivitetty vastaamaan Mehiläinen Oy:n tuottamia työterveyspalveluja. Samalla ohjeeseen on lisätty OmaMehiläinen-palvelun käyttöä koskevat toimintatavat.
• Sairauspoissaolon todentamista koskevaa menettelyä on päivitetty siten, että esihenkilö voi myöntää sairauspoissaolon työntekijän ilmoituksen perusteella enintään viiden (5) kalenteripäivän ajaksi.
• Lääkärintodistusta koskevaa käytäntöä on tarkennettu. Lääkärintodistus edellytetään lähtökohtaisesti viimeistään silloin, kun sairauspoissaolo kestää yli kymmenen (10) kalenteripäivää, ellei työnantaja erityisestä syystä edellytä todistusta aikaisemmin.
• Ohjeeseen on lisätty työkyvyn varhaisen tuen menettelyt ja heräterajat. Varhaisen tuen keskustelu käynnistetään esimerkiksi silloin, kun työntekijällä on neljä sairauspoissaolokertaa kolmen kuukauden aikana, 15 sairauspoissaolopäivää kuuden kuukauden aikana, yli 14 päivän yhtäjaksoinen sairauspoissaolo tai esihenkilöllä herää huoli työkyvystä.
• Ohjeeseen on lisätty 30 sairauspoissaolopäivän jälkeen toteutettava työhönpaluukeskustelu.
• Työkykyarvioita, työterveysneuvotteluja ja työkykysuunnitelmaa koskevat menettelyt on kuvattu aiempaa tarkemmin.
• Ohjeeseen on lisätty uusi luku korvaavasta työstä sekä tilapäisistä työjärjestelyistä työssä jatkamisen ja työhön paluun tukemiseksi.
• Työtapaturmien käsittelyä koskevat tiedot on päivitetty vastaamaan voimassa olevaa vakuutusjärjestelyä, jossa vakuutusyhtiönä toimii Pohjola Vakuutus Oy.
• Tietosuojaa ja sairauspoissaolojen seurantaa koskevia määräyksiä on täydennetty. Ohjeessa on huomioitu YritysMehiläiseen kirjattavat sairauspoissaolotiedot sekä työkykytietojen käsittelyyn liittyvä Kompassilupa-menettely.

Päivitetyn ohjeen tavoitteena on vahvistaa työkyvyn varhaista tukemista ja selkeyttää poissaolojen hallintaa.