Kuvaus
Kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa jotka on pidettävä siten, että perjantaina 11.4.2025 ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä (Vaalilaki 63 §). Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta.
Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä mahdollisista valmistavista toimenpiteistä ennen kaikkea sen perusteella, kuinka paljon ja minkä tyyppisiä ennakkoäänestysasiakirjoja keskusvaalilautakunnalle saapuu. Jos tarkastettavia ennakkoäänestysasiakirjoja on odotettavissa vähän, voi päätösvaltainen keskusvaalilautakunta itse tarkastaa kaikki asiakirjat yhdessä tai useammassa kokouksessa.
Jos taas tarkastettavia ennakkoäänestysasiakirjoja tulee runsaasti, keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisen valvonnan järjestämisestä. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. Keskusvaalilautakuntaan saapuneet (ja sille osoitetut) lähetekuoret sisältöineen on säilytettävä varmassa tallessa niin, että asiattomien pääsy niiden säilytyspaikkaan estetään. Vaalikuorten ja lähetekirjeiden säilyttäminen on turvattava jo siitä alkaen, kun ennakkoäänestysasiakirjoja alkaa saapua keskusvaalilautakuntaan.
Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset, keskusvaalilautakunnan on tehtävä päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Keskusvaalilautakunnan kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Valmistava tarkastus on tärkeää, koska tällöin on mahdollista toimittaa väärään osoitteeseen tulleet asiakirjat määräajassa oikeaan osoitteeseen. Tärkeintä on varmistaa, että ne on lähetetty oikeaan osoitteeseen. Lisäksi on hyvä tarkistaa ennakkoäänestyspaikka (yleinen ennakkoäänestyspaikka/laitos/muu) niiden lähetekirjeiden osalta, joissa ei ole ennakkoäänestyspaikassa vaalitoimitsijan toimesta koneellisesti tehtyä kuittausmerkintää. Äänestysmerkintä voidaan tehdä tarkistuksen yhteydessä niistä äänioikeusrekisteriin. Muilta osin ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus suoritetaan keskusvaalilautakunnan kokouksessa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Taru Juntunen, juntutar266@gmail.com
Keskusvaalilautakunta päättää:
1) ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen suoritetaan sitä mukaan, kun ennakkoäänestysasiakirjat saapuvat. Keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä teknisen henkilöstön kanssa suorittaa ennakko- ja kirjeäänestysasiakirjojen tarkastamisen keskusvaalilautakunnan ja oikeusministeriön antamien ohjeiden mukaisesti.
2) kirjeäänestysasiakirjojen tarkastus suoritetaan keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, sihteerin ja vähintään kahden muun samanaikaisesti paikalla olevan henkilön toimesta. Tarkastus tehdään oikeusministeriön antamien määräysten ja ohjeistuksen mukaisesti ennen keskusvaalilautakunnan kokousta 11.4.2025.
5) virkailijat jättävät kaikki epäselvät tarkastamiseen liittyvä asiakirjat käsittelemättä ja ne tuodaan keskusvaalilautakunnan kokouksen 11.4.2025 klo 19.00 käsiteltäväksi ja kokouksen jälkeen tehdään tarvittavat täydentävät rekisteröinnit.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.